Zasady przyjmowania materiałów reklamowych i prowadzenia kampanii reklamowych w mediach
§1
Zamówienia na przeprowadzenie kampanii reklamowej Klient dokonuje poprzez podpisanie formularz zamówieni, Formularz zamówienia określa w szczególności czas trwania kampanii reklamowej Klienta, ilość emisji spotu reklamowego w trakcie trwania kampanii reklamowej Klienta, lokalizację nośników reklamowych, na którym przeprowadzana jest kampania reklamowa Klienta, długość spotu reklamowego oraz kwotę należnego Spółce wynagrodzenia za przeprowadzoną kampanię reklamową Klienta.
§2
- W umowie lub zamówieniu Klient określa również, czy dostarczy gotowy spot reklamowy na office@be-media.com.pl, czy też zleci Spółce produkcję spotu reklamowego z powierzonych materiałów.
- W przypadku, gdy Klient dostarcza gotowy spot reklamowy do biura Blue Eyes Media winien on być dostarczony nie później niż 5 dni robocze przed planowaną datą rozpoczęcia emisji spotu reklamowego.
§3
- Klient oświadcza, że przysługują mu wszelkie prawa autorskie do wykorzystywanych w spocie reklamowym znaków graficznych, zdjęć, haseł reklamowych itp.
- W związku z oświadczeniem, o którym mowa w ustawie Spółka nie ponosi odpowiedzialności za treść spotów reklamowych emitowanych na nośnikach reklamowych, w szczególności odpowiedzialności za naruszenia praw autorskich osób trzecich.
- Klient zobowiązuje się, że w momencie wystąpienia z roszczeniami w stosunku do Spółki przez osoby trzecie z tytułu naruszenia ich praw przez wykorzystanie przekazanych przez Klienta materiałów, Klient przystąpi do sprawy po stronie Spółki jako interwenient uboczny lub jeśli to możliwe wstąpi do sprawy w miejsce Spółki. Klient zwróci Spółce na jej pierwsze żądanie wszelkie wydatki jakie Spółka poniosła w związku z powyższymi roszczeniami, w tym w szczególności koszty doradztwa prawnego, koszty postępowania sądowego, koszty zastępstwa procesowego oraz zasądzonych lub ustalonych w drodze ugody odszkodowań.
Warunki oraz terminy płatności
§4
- Spółka wystawia Klientowi fakturę VAT w pierwszym dniu trwania kampanii reklamowej, określając w niej termin płatności.
-
Płatności za przeprowadzoną kampanię reklamową należy dokonać w terminie do:
a. 7 dni od dnia otrzymania faktury VAT w przypadku, gdy kampania reklamowa Klienta trwa nie dłużej niż 14 dni.
b. 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT w przypadku, gdy kampania reklamowa Klienta trwa dłużej niż 14 dni. - Płatności należy dokonać na rachunek bankowy Spółki w banku wskazanym na fakturze VAT, chyba, że postanowienia umowy lub zamówienia stanowią inaczej.
- W przypadku nie dokonania płatności we wskazanym terminie Spółka zachowuje sobie prawo do naliczania odsetek ustawowych za zwłokę oraz zastrzega sobie prawo przerwania emisji spotów reklamowych Klienta na nośnikach reklamowych.
- Klient upoważnia Spółkę do wystawiania faktury VAT bez podpisu Klienta.
Uprawnienia i zobowiązania stron
§5
Spółka zastrzega sobie prawo do:
- Przesunięcia terminu rozpoczęcia emisji spotu reklamowego Klienta w przypadku, gdy Klient dostarczy spot reklamowy później niż 5 dni robocze przed planowaną datą rozpoczęcia emisji spotu reklamowego.
- Odmowy emisji spotu reklamowego, który jest niezgodny z obowiązującym w Polsce prawem, normami etycznymi lub dobrymi obyczajami, albo może naruszyć dobra osobiste osób trzecich lub dobra Spółki, jak również w przypadku gdy spot reklamowy jest złej jakości technicznej uniemożliwiającej jego emisję.
- Zaproponowania Klientowi zastępczego terminu emisji spotu reklamowego w przypadku, gdy Spółka nie może wyemitować spotu reklamowego w uzgodnionym przez strony terminie. Jeżeli zaproponowany przez Spółkę termin emisji spotu reklamowego nie zostanie zaakceptowany przez Klienta wynagrodzenie należne Spółce zostaje proporcjonalne obniżone za okres, w którym Spółka nie mogła wyemitować spotu reklamowego, bez prawa do roszczeń odszkodowawczych ze strony Klienta.
§6
Klient jest uprawniony do:
- Bieżącej kontroli emisji spotu reklamowego na nośniku reklamowym w sposób nie zakłócający pracy.
- Przeprowadzenia kontroli emisji spotu reklamowego na nośniku reklamowym w obecności pracownika Spółki.
§7
Klient jest zobowiązany do:
- Dostarczenia do Biura Obsługi Klienta spotu reklamowego lub materiałów do produkcji spotu reklamowego przez Spółkę w terminie nie później niż 4 dni roboczych przed planowaną datą rozpoczęcia emisji spotu reklamowego.
- Współdziałania ze Spółką w produkcji spotu reklamowego poprzez przesyłanie materiałów reklamowych w terminie i w należytej jakości oraz akceptacji spotu reklamowego przed rozpoczęciem emisji spotu reklamowego.
- Zapłaty za emisję spotu reklamowego na nośnikach reklamowych.
Postanowienia końcowe
§8
- Spółka zastrzega sobie możliwość zmiany i modyfikacji niniejszego Regulaminu.
- Aktualna wersja Regulaminu dostępna jest na stronie internetowej www.be-media.com.pl