Zasady przyjmowania materiałów reklamowych i prowadzenia kampanii reklamowych w mediach

§1

Zamówienia na przeprowadzenie kampanii reklamowej Klient dokonuje poprzez podpisanie formularz zamówieni, Formularz zamówienia określa w szczególności czas trwania kampanii reklamowej Klienta, ilość emisji spotu reklamowego w trakcie trwania kampanii reklamowej Klienta, lokalizację nośników reklamowych, na którym przeprowadzana jest kampania reklamowa Klienta, długość spotu reklamowego oraz kwotę należnego Spółce wynagrodzenia za przeprowadzoną kampanię reklamową Klienta.

§2

  1. W umowie lub zamówieniu Klient określa również, czy dostarczy gotowy spot reklamowy na office@be-media.com.pl, czy też zleci Spółce produkcję spotu reklamowego z powierzonych materiałów.
  2. W przypadku, gdy Klient dostarcza gotowy spot reklamowy do biura Blue Eyes Media winien on być dostarczony nie później niż 5 dni robocze przed planowaną datą rozpoczęcia emisji spotu reklamowego.

§3

  1. Klient oświadcza, że przysługują mu wszelkie prawa autorskie do wykorzystywanych w spocie reklamowym znaków graficznych, zdjęć, haseł reklamowych itp.
  2. W związku z oświadczeniem, o którym mowa w ustawie Spółka nie ponosi odpowiedzialności za treść spotów reklamowych emitowanych na nośnikach reklamowych, w szczególności odpowiedzialności za naruszenia praw autorskich osób trzecich.
  3. Klient zobowiązuje się, że w momencie wystąpienia z roszczeniami w stosunku do Spółki przez osoby trzecie z tytułu naruszenia ich praw przez wykorzystanie przekazanych przez Klienta materiałów, Klient przystąpi do sprawy po stronie Spółki jako interwenient uboczny lub jeśli to możliwe wstąpi do sprawy w miejsce Spółki. Klient zwróci Spółce na jej pierwsze żądanie wszelkie wydatki jakie Spółka poniosła w związku z powyższymi roszczeniami, w tym w szczególności koszty doradztwa prawnego, koszty postępowania sądowego, koszty zastępstwa procesowego oraz zasądzonych lub ustalonych w drodze ugody odszkodowań.

Warunki oraz terminy płatności

§4

  1. Spółka wystawia Klientowi fakturę VAT w pierwszym dniu trwania kampanii reklamowej, określając w niej termin płatności.
  2. Płatności za przeprowadzoną kampanię reklamową należy dokonać w terminie do:
    a. 7 dni od dnia otrzymania faktury VAT w przypadku, gdy kampania reklamowa Klienta trwa nie dłużej niż 14 dni.
    b. 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT w przypadku, gdy kampania reklamowa Klienta trwa dłużej niż 14 dni.
  3. Płatności należy dokonać na rachunek bankowy Spółki w banku wskazanym na fakturze VAT, chyba, że postanowienia umowy lub zamówienia stanowią inaczej.
  4. W przypadku nie dokonania płatności we wskazanym terminie Spółka zachowuje sobie prawo do naliczania odsetek ustawowych za zwłokę oraz zastrzega sobie prawo przerwania emisji spotów reklamowych Klienta na nośnikach reklamowych.
  5. Klient upoważnia Spółkę do wystawiania faktury VAT bez podpisu Klienta.

Uprawnienia i zobowiązania stron

§5

Spółka zastrzega sobie prawo do:

  1. Przesunięcia terminu rozpoczęcia emisji spotu reklamowego Klienta w przypadku, gdy Klient dostarczy spot reklamowy później niż 5 dni robocze przed planowaną datą rozpoczęcia emisji spotu reklamowego.
  2. Odmowy emisji spotu reklamowego, który jest niezgodny z obowiązującym w Polsce prawem, normami etycznymi lub dobrymi obyczajami, albo może naruszyć dobra osobiste osób trzecich lub dobra Spółki, jak również w przypadku gdy spot reklamowy jest złej jakości technicznej uniemożliwiającej jego emisję.
  3. Zaproponowania Klientowi zastępczego terminu emisji spotu reklamowego w przypadku, gdy Spółka nie może wyemitować spotu reklamowego w uzgodnionym przez strony terminie. Jeżeli zaproponowany przez Spółkę termin emisji spotu reklamowego nie zostanie zaakceptowany przez Klienta wynagrodzenie należne Spółce zostaje proporcjonalne obniżone za okres, w którym Spółka nie mogła wyemitować spotu reklamowego, bez prawa do roszczeń odszkodowawczych ze strony Klienta.

§6

Klient jest uprawniony do:

  1. Bieżącej kontroli emisji spotu reklamowego na nośniku reklamowym w sposób nie zakłócający pracy.
  2. Przeprowadzenia kontroli emisji spotu reklamowego na nośniku reklamowym w obecności pracownika Spółki.

§7

Klient jest zobowiązany do:

  1. Dostarczenia do Biura Obsługi Klienta spotu reklamowego lub materiałów do produkcji spotu reklamowego przez Spółkę w terminie nie później niż 4 dni roboczych przed planowaną datą rozpoczęcia emisji spotu reklamowego.
  2. Współdziałania ze Spółką w produkcji spotu reklamowego poprzez przesyłanie materiałów reklamowych w terminie i w należytej jakości oraz akceptacji spotu reklamowego przed rozpoczęciem emisji spotu reklamowego.
  3. Zapłaty za emisję spotu reklamowego na nośnikach reklamowych.

Postanowienia końcowe

§8

  1. Spółka zastrzega sobie możliwość zmiany i modyfikacji niniejszego Regulaminu.
  2. Aktualna wersja Regulaminu dostępna jest na stronie internetowej www.be-media.com.pl